Garantire un ambiente di lavoro pulito e confortevole dovrebbe essere una priorità per ogni datore di lavoro e organizzazione aziendale considerato che è qui che dipendenti e collaboratori trascorrono una fetta importante della giornata e che spesso gli ambienti lavorativi sono anche ambienti aperti all’esterno e frequentati cioè da clienti, stakeholder e potenziali tali.
I benefici insospettabili di tenere puliti e ordinati gli ambienti di lavoro
Non ci sono solo precisi obblighi di legge imposti ai responsabili aziendali per quanto riguarda pulizia e igiene negli ambienti lavorativi, obblighi che in Italia derivano per altro dal Testo unico sulla sicurezza sul lavoro (il d.lgs. 81/2008) e che suggeriscono quindi la tutela della salute psicofisica del lavoratore come prima fondamentale ragione per dare importanza alle pulizie in azienda. Numerosi studi di settore suggeriscono che un ambiente di lavoro confortevole possa migliorare la produttività dei dipendenti e il contributo che danno quindi al raggiungimento degli obiettivi aziendali. In termini di employee retention, e cioè di capacità dell’azienda di trattenere i propri talenti o attrarne di nuovi, un ambiente pulito, ordinato e confortevole migliora l’immagine dell’azienda e aumenta le probabilità che i candidati la scelgano o continuino a preferirla ad altri posti di lavoro. Soprattutto la pulizia di uffici rappresentativi sale riunioni e altri spazi dedicati all’accoglienza degli ospiti funge poi da biglietto da visita e può il modo in cui l’azienda è percepita dall’esterno.
Postazioni di lavoro, bagni e spazi comuni sono i luoghi in cui concentrarsi con le pulizie in azienda
Tre sono gli spazi aziendali su cui concentrarsi se l’obiettivo è garantire pulizia e comfort a chi li frequenta ogni giorno: gli uffici o le postazioni di lavoro, i bagni e gli spazi comuni. A seconda delle attività che si svolgono negli uffici il grosso del lavoro di pulizia potrebbe essere ora mettere in ordine scrivania e documenti, ora eliminare residui di sporco e materiali di lavorazione da macchinari e strumentazione. Nei bagni comuni una pulizia approfondita e frequente elimina sporco e cattivo odori, assicura igiene e scongiura la trasmissione di malattie: nel post-covid quella di potersi ammalare sui luoghi di lavoro è diventata una preoccupazione di molti più lavoratori di un tempo e proprio il bagno è considerato un luogo cruciale in questo senso. Acquistare carta igienica all’ingrosso e altri accessori bagno su Click Ufficio e altri siti simili può aiutare a risparmiare pur garantendo la perfetta igiene e pulizia nei bagni aziendali. Negli spazi comuni come la sala pranzo o l’area relax fare ordine e incentivarlo grazie alla presenza di armadietti o scaffali è essenziale perché gli stessi risultino davvero vivibili e accessibili.
Strategie utili per assicurarsi pulizia e ordine sui luoghi di lavoro
Tante strategie possono aiutare a mantenere puliti, ordinati e confortevoli gli spazi aziendali. La più importante è certamente rivolgersi a dei professionisti delle pulizie che possano intervenire anche quando per obbligo di legge o per necessità serva intervenire con trattamenti o procedure dedicati. Anche dipendenti e collaboratori, però, possono essere coinvolti soprattutto quando si tratta di mantenere pulite le stazioni di lavoro: una tattica utile potrebbe essere in questo senso suggerire di lasciare puliti ogni sera prima di uscire da lavoro la scrivania o gli strumenti utilizzati. Indicazioni chiare, su se e come effettuare la raccolta differenziata per esempio, possono essere infine un ausilio essenziale per rendere più condivisa la cultura della pulizia in azienda.
